Guía de integración con Visma (versión RHPro)

Paso 1: El equipo de implementaciones va a realizar la integración internamente. 

Paso 2: Crear los campos personalizados para Lara desde la sección "Administración de personal". Los campos totales a crear en cada caso dependerán de lo conversado con el equipo de Implementations de Lara AI, pero los básicos son los siguientes:

• lara_locale: idioma en el que Lara se comunicará con los colaboradores. Pueden completarlo con las siguientes opciones (sólo el acrónimo, sin la aclaración entre paréntesis):

  - es (español)

  - es-AR (español de Argentina)

  - pt (portugués)

  - en (inglés)

• lara_contact_enabled: debe estar marcado para aquellos colaboradores a los que Lara debe contactar. Para los colaboradores a los que no deseas que Lara contacte (directores, miembros del equipo HR, etc.), deberás dejarlo sin marcar.

• lara_hrbps: aquí podrás diligenciar a las distintas personas del equipo de HR que tendrán colaboradores asignados para gestionar su información y casos. Luedo, podrás elegir de las personas que estén en esta tabla para asignar a los colaboradores su propio HRBP. Se debe completar con el mail de los distintos HRBPs.

A. Dirígite a: Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional ->  Clases de Estructuras. Debes hacer click en "Alta" para crear el espacio en el cual estarán los campos de Lara.

B. Luego, accede a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional ->  Tipos de Estructuras. Estos corresponderán a cada uno de los campos a crear y completar para Lara que se mencionan en el paso 2, por ejemplo, Contact Enabled.

C. Ahora debes asignar los atributos de las estructuras. Accede a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional -> Estructuras. Selecciona uno de los tipos de estructura creados en el paso anterior, por ejemplo "Contact Enabled", y debes crear los atributos del mismo, es decir, las opciones posibles de a ese campo.

En este caso, podría ser una casilla de verificación o una lógica true/false.

Debes repetir este paso para cada tipo de estructura.

D. Por último, dirígete a Administración de personal -> Configuración -> Estructura Organizacional -> Modelo de Estructuras.

Para incluir los tipos de estructuras previamente creados dentro de la Clase de Estructura de Lara, deberás seleccionarlo de la columna de la izquierda "No seleccionados" y pasarlo hacia la derecha con la flecha que señala hacia ese costado.

Paso 4: Comparte con el equipo de Lara AI los nombres con los cuales fueron creados los campos.

¡Y listo! Con esto ya podemos hacer la integración.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contáctate con soporte@meetlara.ai.