Cómo cargar contenido en la Base de conocimientos

Creada por Jesica Melo, Modificado el Vie., 7 Ago. a las 3:39 P. M. por Melanie García Dutra

En este artículo vamos a ver cómo cargar conocimiento al Helpdesk: crear un artículo, crear una sección y subir muchos artículos de una vez con el import masivo. Todo se hace desde el botón azul + Crear, arriba a la derecha de la Base de conocimientos, que ofrece esos tres caminos.

menu crear

Crear un artículo

Crear → Artículo.

formulario crear articulo

  1. Elegí dónde va. El desplegable de arriba a la izquierda lista todas las secciones y subsecciones. "Menú principal" lo deja en el nivel raíz.

desplegable ubicacion

  1. Escribí la pregunta o título. Redactalo como lo preguntaría un colaborador, no como lo titularía RRHH. "¿Cómo solicito mis días de vacaciones?" funciona; "Procedimiento de licencias ordinarias" no.
  2. Escribí el contenido. El editor soporta negrita, itálica, viñetas y enlaces. Debajo del campo, la plataforma te recuerda incluir las palabras clave que los colaboradores van a buscar — hacelo en serio: si tu gente dice "aguinaldo" y vos escribiste "SAC", el artículo no va a matchear.
  3. Cargá las traducciones. Las solapas de idioma están arriba del título; ES es obligatoria. El botón Traducir completa la otra automáticamente.
  4. Aplicá filtros si el artículo no es para todos (ver Cómo controlar quién ve cada contenido).
  5. Guardar.

Crear una sección

Crear → Sección.

modal crear seccion

Definís dos cosas: dónde estará la sección —"Menú principal" la deja en el nivel raíz, cualquier otra opción la convierte en subsección— y el título en cada idioma, con el ícono de traducción automática al lado de cada campo. Cerrás con Crear Sección.

Cargar muchos artículos de una vez

Crear → Import masivo. Es el camino obligado si estás migrando contenido desde una intranet, un Word o una base anterior.

import masivo

Descargá el archivo con Descargar ejemplo y leé Descargar guía para entender el formato. Completá la planilla respetándolo y subila con Subir archivo de conocimientos. El formato soportado es .xlsx.

Consejo: hacé una prueba con diez filas antes de subir doscientas. Si el formato tiene un error, lo detectás en dos minutos en vez de tener que limpiar la base después.

✅ Buenas prácticas de redacción

  • Un artículo, una pregunta: si estás usando "y" en el título, probablemente sean dos artículos.
  • Respuestas cortas y accionables, porque el colaborador las va a leer en el celular.
  • Evitá duplicados: dos artículos parecidos compiten entre sí y degradan la precisión de las respuestas. Buscá el tema antes de crear.
  • Escribí en el vocabulario de tu gente, no en el del manual.

Seguí con


Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contactate con soporte@meetlara.ai.

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