En este artículo vamos a ver cómo se aprueban los cambios en los equipos personalizados y dónde se revisan los pendientes. Sirve cuando alguien creó o modificó un equipo personalizado y el cambio está esperando aprobación, y al definir el circuito interno de aprobaciones de tu organización.
Los usuarios con perfil de "líder" pueden crear sus propios equipos personalizados. Cuando un líder arma un equipo en el que al menos uno de los integrantes no está dentro de su estructura jerárquica (según la base de datos de colaboradores o el HRIS), ese cambio queda pendiente de aprobación: solo los usuarios con rol "HRBP" o "Administrador" pueden aprobarlo o rechazarlo.
Dónde se revisan los cambios pendientes
Dónde está: Sección Equipos → solapa Equipos personalizados → Ver cambios pendientes. Ahí ves el listado de todos los cambios solicitados por los líderes que todavía están pendientes.
Como Administrador o HRBP podés aprobar o rechazar cada cambio, ya sea la modificación de los integrantes de un equipo o la creación de un nuevo equipo personalizado. Por cada cambio que apruebes o rechaces, al manager le llega una notificación por correo electrónico para que esté al tanto de las modificaciones que impactan a sus equipos personalizados.
Atención con la ruta: la revisión de pendientes se hace hoy en la sección Equipos → solapa Equipos personalizados → Ver cambios pendientes.
✅ Buenas prácticas
- Definí quién aprueba y en qué plazo. Un pendiente sin responsable queda meses sin resolver.
- Revisá los pendientes con una frecuencia fija, por ejemplo semanal.
- Dejá registrado el criterio con el que se aprueba o se rechaza.
⚠️ Errores frecuentes
- Dejar cambios pendientes acumulados: los tableros quedan desactualizados y nadie entiende por qué.
- Aprobar sin revisar quién queda dentro del equipo.
- Buscar los pendientes en la ruta vieja de equipos y concluir que la funcionalidad no existe.
❓ Preguntas frecuentes
¿Dónde veo los cambios pendientes? En Configuraciones, solapa Flujos de aprobación.
¿Quién puede aprobar? Los roles HRBP o Administrador, según la configuración de roles de tu organización.
¿Qué pasa mientras el cambio está pendiente? El equipo sigue como estaba hasta que se aprueba.
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