Guía de integración con SFTP

Creada por Iara Candela Vicente, Modificado el Mié., 4 Feb. a las 4:26 P. M. por Victoria Sol Moreno

Paso 1: Para conectarse de forma segura a través de SFTP, se necesita crear un par de claves llamado "key-pair" específicamente para SSH (Secure Shell). Este par consta de dos componentes:

Una pública que tendrá una doble encriptación, y es la que se debe compartir con el equipo de Implementations de Lara AI, al correo secrets@meetlara.ai.
Una privada SOLO para tu organización, la cual tendrá una llave de seguridad. Es importante que esta clave NO se comparta al equipo de Lara AI.

Este proceso garantiza la autenticación y la seguridad de la conexión SFTP sin tener que compartir contraseñas o credenciales de forma insegura.

Paso 2: Compartir la clave pública generada con el equipo de Implementations de Lara AI.

Paso 3: Crear un archivo csv (con formato UTF-8) que incluya todos los campos que se detallan en este template (no pueden faltar columnas por diligenciar), en el formato descrito aquí.

Si hay algún campo diferente o nuevo que se desea incluir, es importante que lo compartas con el equipo de Lara AI, para que puedan realizar la parte técnica de la integración.

Paso 4: Una vez que el equipo de Lara AI confirme que ya se encuentra autenticada la clave pública y que la integración se realizó correctamente, se debe dejar el archivo en la carpeta employee (en formato csv., separado por comas) en el servidor SFTP:

URL: sftp.meetlara.ai Puerto: 22

Ten en cuenta que, al momento de leer los datos de los colaboradores, Lara siempre tomará el archivo más actual, es decir el último subido al SFTP. Cada archivo que se suba debe ser único, por lo que el nombre no puede repetirse.

Para automatizar la carga de un archivo nuevo y actualizado todos los días, se debe configurar un flujo automático desde el sistema de HR, de modo que todos los días (o con la periodicidad que se desee) se exporte el archivo con la información de los colaboradores con destino al SFTP.

Paso 5: Avisar al equipo de Lara AI que se encuentra cargado el archivo con la información de los colaboradores.
El equipo técnico revisará la integración y confirmará si quedó todo correctamente configurado, o si es necesario hacer algún ajuste.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contáctate con soporte@meetlara.ai.