Guía de integración con HiBob

La gestión debe realizarla un usuario de HiBob con permisos para crear reportes en Analytics y para configurar integraciones de almacenamiento. La integración se hace por SFTP: HiBob deja un archivo CSV en el host de Lara AI.

Campos que tiene que incluir el reporte: el equipo de Implementaciones de Lara AI te indicará los campos a incluir en el reporte.

Paso a paso

1. Crear los campos que no existan en HiBob como campos personalizados desde la administración de campos de HiBob.

2. Crear el reporte. En HiBob, dirigirse a Analytics y crear un reporte nuevo con los campos indicados por el equipo de Implementaciones. El archivo debe exportarse en formato CSV.

3. Programar el envío. Configurar el reporte para que se genere y envíe todos los días a una hora fija (sugerencia: 23:00).

4. Generar las claves del SFTP. En HiBob, desde Integraciones > Storage > SFTP, generar el par de claves (pública y privada). La clave privada no se debe compartir con nadie, ni siquiera con el equipo de Lara AI.

5. Compartir la clave pública con el equipo de Lara AI para que haga las configuraciones del lado del host. El equipo de Implementaciones confirmará cuando esté listo.

6. Configurar el destino. Con la confirmación recibida, completar en HiBob la dirección de destino con estos datos: 

• Host: sftp.meetlara.ai

• Port: 22 

• Path: employees

7. Realizar un schedule, ¡y listo! Ya estará lista la integración.

✅ Buenas prácticas

• Programá el envío a una hora en la que HiBob ya tenga los movimientos del día anterior consolidados. 
• Mantené el nombre de las columnas estable en el tiempo. En caso de realizar algún cambio, notificar al equipo de Lara AI.

❓ Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se actualiza?
Una vez por día, según el schedule que definas.

¿Puedo enviar solo una parte de la población?
Sí, filtrando el reporte, pero Lara AI solo leerá lo que está en el archivo.

¿Qué pasa si un día falla el envío?
La plataforma sigue operando con la última carga válida; avisá a soporte si la falla se repite.

¿Necesito la app de HiBob en un marketplace?
No, la integración es por reporte de Analytics y SFTP.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contactate con soporte@meetlara.ai.