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Unos meses después del lanzamiento, mucha gente ya no tiene presente para qué está Lara AI en la organización, y la tasa de respuesta empieza a caer. La comunicación de refuerzo sostiene la participación y es la ocasión para volver a explicar bien qué pasa con lo que las personas responden. Conviené hacerla entre dos y cuatro meses después del lanzamiento, cuando la participación baja, y antes de un ciclo de medición importante.
Cómo armar el refuerzo
- Recordá para qué está Lara AI en la organización. A los tres meses, mucha gente ya no lo tiene presente.
- Contá qué cambió gracias a lo que la gente respondió. Un ejemplo concreto vale más que cualquier argumento general.
- Explicá el beneficio de responder con honestidad y qué pasa con lo que se responde.
- Elegí el canal de refuerzo según la población: correo para quienes tienen correo corporativo, mensajería o cartelera para quienes no.
- Mandá dos piezas distintas: una para líderes y otra para colaboradores. El mensaje no es el mismo.
- Usá las plantillas como base y ajustá el tono a tu organización.
Confidencial, no anónimo
Es la distinción que hay que repetir en cada comunicación, porque nunca se entiende de una sola vez.
Anónimo significa que nadie puede identificar quién respondió. Confidencial significa que un grupo reducido, en general del equipo de RH o People, sí puede identificarlo, y por eso puede acompañar a esa persona. Nunca anuncies que las respuestas son anónimas: si lo hacés y después alguien de RH contacta a una persona por lo que respondió, se rompe la confianza de toda la organización.
Quién accede: RH y los HRBP con alcance sobre esa persona. Los líderes ven información agregada de su equipo, no respuestas individuales.
✅ Buenas prácticas
- Compartí un resultado concreto en el refuerzo. Es lo único que demuestra que responder sirve.
- Repetí la explicación de confidencialidad en cada comunicación.
- Si vas a hacer un cambio por lo que dijeron, anunciálo como consecuencia explícita de las respuestas.
⚠️ Errores frecuentes
- Decir anónimo en lugar de confidencial.
- Reforzar sin contar ningún resultado: refuerza la sospecha de que las respuestas no se usan.
- Mandar la misma pieza a líderes y a colaboradores.
❓ Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo decir que es anónimo?
Porque no lo es. RH puede identificar a la persona para poder acompañarla, y eso hay que decirlo.
¿Cada cuánto conviene reforzar?
Al menos una vez por semestre, y siempre que la participación baje.
¿Qué pasa si ya comuniqué anónimo?
Corregílo en la siguiente comunicación, con claridad y sin dramatizar. Es peor dejarlo instalado.
Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contactate con soporte@meetlara.ai.
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